Logo ZADIN ZADIN
Masuk Portal
EduSaaS Terpadu Dibangun untuk Sekolah • Pondok Pesantren • Madrasah • Yayasan

Satu Platform untuk Mengelola Sekolah & Pondok Pesantren

ZADIN menghubungkan administrasi, akademik, keuangan, santri, aset, inventaris, dan layanan digital lembaga pendidikan Islam dalam satu ekosistem terintegrasi berbasis Cloud.

Jelajahi Fitur & Modul
Custom Domain Sendiri Jurnal Akuntansi Otomatis Data Terisolasi Aman Web & Mobile Flutter
portal.pesantren-alhikmah.sch.id ZADIN Multi-Tenant
Cloud Connected
Total Santri & Siswa

1.482 +12%

Aktif Semester Ini
Penerimaan SPP Bulan Ini

Rp 487,5 Jt

94.2% Terbayar Tepat Waktu
Akuntansi & Jurnal

Balanced

Jurnal Otomatis Terbentuk
Inventaris & Aset

324 Item

Multi-Gudang Terkontrol
Arus Finansial & Jurnal Akuntansi Terintegrasi
Real-Time Sync
Jan
Feb
Mar
Apr
Mei
Jun
Aktivitas Terpadu
SPP Santri #1092 Jurnal Auto
Surat Disposisi TU Terkirim
Pengadaan Lab IPA Aset Baru
Portal Akademik & Santri Kurikulum, Nilai & Hafalan
Mobile App Flutter Akses Guru, Santri & Wali
Tantangan Operasional Lembaga

Kelola Lembaga Tanpa Sistem yang Terpisah-Pisah

Banyak sekolah dan pesantren kesulitan berkembang karena data operasional, akademik, dan keuangan tercecer di berbagai aplikasi dan spreadsheet yang tidak saling terhubung.

Sebelum Menggunakan ZADIN

Sistem Terfragmentasi & Rentan Selisih

Pengelolaan data yang manual memicu inefisiensi jam kerja staf dan keterlambatan laporan pimpinan.

Spreadsheet & Dokumen Tercecer Data santri, inventaris, dan absensi tersimpan di file terpisah tanpa sinkronisasi otomatis.
Rekonsiliasi Keuangan Manual Pembayaran SPP dicatat manual, pembukuan kas lambat, dan pembuatan jurnal akuntansi memakan waktu berhari-hari.
Laporan Yayasan Tertunda Pimpinan kesulitan memantau kondisi riil kesehatan finansial dan akademik secara real-time.
Bersama Ekosistem ZADIN

Satu Data • Satu Sistem • Satu Ekosistem

Semua unit dan modul terhubung langsung dalam satu platform terpusat berbasis cloud yang aman.

Data Induk Terpusat & Terpadu Biodata santri, wali, guru, kurikulum, dan inventaris tersimpan rapi dalam satu basis data instansi.
Billing Terintegrasi Jurnal Akuntansi Otomatis Setiap transaksi SPP & pembayaran otomatis menghasilkan jurnal, buku besar, hingga laporan laba/rugi dan neraca.
Monitoring Eksekutif Real-Time Pimpinan yayasan dan kepala sekolah dapat memantau data operasional kapan saja dari web & mobile.
Segmentasi Solusi

Dibangun untuk Seluruh Ekosistem Pendidikan Islam

ZADIN dirancang fleksibel agar mampu menyesuaikan alur kerja unik dari berbagai tingkatan dan jenis lembaga pendidikan.

Pondok Pesantren

Pengelolaan santri terpadu mencakup kamar asrama, kesantrian, tahfidz & hafalan Quran, izin santri, pembayaran syahriah, hingga logistik dapur pesantren.

  • Manajemen Kesantrian & Asrama
  • Monitoring Tahfidz & Disiplin
  • Billing Syahriah & Uang Saku

Sekolah (SD, SMP, SMA, SMK)

Digitalisasi data pokok siswa, struktur kurikulum, jadwal pelajaran, e-raport, presensi guru & staf, pembayaran SPP, dan perpustakaan digital.

  • Master Akademik & Rombel
  • Penilaian & E-Rapor Siswa
  • Pembayaran SPP Multi-Kanal

Madrasah (MI, MTs, MA)

Alur kerja yang dirancang untuk kebutuhan madrasah dengan integrasi kurikulum keagamaan, data induk, persuratan dinas, dan administrasi siswa.

  • Kurikulum Kemenag & Diniyah
  • Persuratan & Disposisi Digital
  • Manajemen Inventaris Madrasah

Yayasan Pendidikan

Satu pintu kendali eksekutif untuk memantau seluruh unit sekolah dan pesantren di bawah naungan yayasan dengan laporan keuangan terpadu.

  • Monitoring Multi-Unit Terpusat
  • Konsolidasi Laporan Finansial
  • Manajemen Aset & Audit Terpadu
Modul Terintegrasi

Semua yang Dibutuhkan Lembaga, Dalam Satu Platform

ZADIN menyatukan 8 pilar utama manajemen pendidikan ke dalam modul-modul yang dapat diaktifkan sesuai kebutuhan lembaga Anda.

Manajemen Akademik

Kurikulum & Pembelajaran

Pengelolaan tahun ajaran, semester, rombel kelas, jadwal pelajaran, guru mata pelajaran, dan rekap kehadiran belajar.

  • Master Kurikulum & Rombel Kelas
  • Penilaian & E-Rapor Siswa
  • Jadwal & Presensi Belajar Mengajar

Data Induk Santri & Siswa

Kesiswaan & Kesantrian

Pencatatan biodata lengkap, riwayat mutasi, informasi wali, dokumen digital, catatan prestasi, serta kedisiplinan dan perizinan.

  • Buku Induk Digital & Dokumen
  • Riwayat Prestasi & Pelanggaran
  • Perizinan Santri & Kamar Asrama

Keuangan & Billing

Penerimaan & Tagihan

Sistem penagihan SPP, uang gedung, syahriah, dan pos tarif kustom dengan kwitansi digital serta rekap kas/bank harian.

  • Penagihan SPP & Syahriah Otomatis
  • Pembayaran Multi-Kanal & Kwitansi
  • Rekap Arus Kas & Saldo Bank
Otomatis Terbentuk

Akuntansi Otomatis

Jurnal, Buku Besar, Neraca

Setiap penerimaan pembayaran dan pengeluaran operasional langsung menghasilkan ayat jurnal otomatis sesuai Bagan Akun (COA).

  • Chart of Accounts (Bagan Akun Standar)
  • Jurnal Otomatis & Buku Besar Terintegrasi
  • Laporan Laba/Rugi, Neraca, Arus Kas

Manajemen Aset

Aset Tetap & Penyusutan

Inventarisasi aset gedung, kendaraan, dan sarana prasarana lengkap dengan histori nilai perolehan serta kalkulasi depresiasi.

  • Registrasi & Kode Barcode Aset
  • Perhitungan Penyusutan Otomatis
  • Lokasi, Kondisi & Penanggung Jawab

Inventaris & Logistik

Stok Barang & Multi-Gudang

Pencatatan stok perlengkapan santri, ATK, buku pelajaran, seragam, penerimaan barang, dan penyesuaian stok opname berkala.

  • Master Barang, Kategori & Satuan
  • Mutasi Penerimaan & Pengeluaran Stok
  • Stok Opname & Peringatan Minimum Stok

Persuratan Digital

Tata Usaha & Disposisi

Penomoran surat dinas otomatis, pencatatan surat masuk dan keluar, alur disposisi pimpinan berjenjang, serta arsip file digital.

  • Format Penomoran Surat Otomatis
  • Disposisi Pimpinan ke Staf Digital
  • Pencarian & Unduh Arsip Dokumen Cepat

Portal Santri & Siswa

Layanan Mandiri Web & Mobile

Akses khusus untuk santri dan siswa melihat jadwal pelajaran, histori tagihan, catatan nilai rapor, dan pengumuman resmi sekolah.

  • Cek Status Pembayaran & Tagihan
  • Jadwal Harian & Presensi Mandiri
  • Terhubung Langsung dengan Mobile App
Arsitektur Ekosistem

Satu Ekosistem, Seluruh Lembaga Terhubung

ZADIN menyatukan berbagai pintu akses dalam satu alur data terpadu sehingga seluruh pemangku kepentingan mendapatkan informasi yang akurat dan sinkron.

ZADIN Cloud Ecosystem
Single-Source Database & Real-Time Sync
Web Administration

Untuk Pimpinan, Mudir, TU, Bendahara, dan Guru dalam mengelola operasional harian.

Mobile Application

Aplikasi mobile responsif untuk absensi, perizinan, dan notifikasi penting.

Student & Parent Portal

Portal mandiri santri/siswa & wali untuk melihat rapor, jadwal, dan histori tagihan.

Modul Akademik Billing & Akuntansi Aset & Inventaris Persuratan Dinas Custom Domain
Manajemen Hak Akses Terstruktur

Setiap Pengguna Mendapat Akses yang Tepat

ZADIN menampilkan menu dan fitur secara dinamis berdasarkan peran dan tanggung jawab pengguna, sehingga privasi data tetap terjaga dan alur kerja lebih fokus.

Pimpinan & Yayasan
Executive Oversight

Memonitoring kondisi kesehatan finansial, pertumbuhan jumlah santri, transparansi kas/bank, dan rekapitulasi kinerja lembaga secara menyeluruh.

Kepala Sekolah / Mudir
Manajemen Akademik & Kesantrian

Mengawasi kelancaran kurikulum, jadwal pembelajaran, kedisiplinan santri, disposisi persuratan, dan evaluasi hasil belajar siswa.

Tata Usaha (TU)
Administrasi & Persuratan

Mengelola data induk santri, mutasi siswa, pembuatan nomor surat otomatis, arsip surat masuk/keluar, dan dokumen legalitas sekolah.

Bendahara & Keuangan
Billing & Akuntansi

Menerbitkan tagihan SPP, mencatat penerimaan kasir, mengelola pos anggaran pengeluaran, dan memantau jurnal akuntansi otomatis.

Guru, Musyrif & Pegawai
Pengajaran & Asrama

Mengisi jurnal kelas, input nilai dan catatan rapor, presensi mengajar, serta mencatat hafalan/tahfidz dan kegiatan asrama santri.

Santri, Siswa & Wali
Layanan Mandiri & Transparansi

Melihat jadwal pelajaran harian, rekapitulasi nilai rapor, riwayat pembayaran SPP, dan pengumuman resmi langsung dari ponsel.

Custom Domain & White-Label

Sistem ZADIN, Tetap dengan Identitas Sekolah Anda

Lembaga Anda tidak harus menggunakan alamat subdomain ZADIN. Anda dapat menghubungkan domain atau subdomain resmi milik sekolah/pesantren secara langsung.

Gunakan Domain Resmi Sekolah Contoh: portal.pesantrenabc.sch.id atau sistem.smpislam-xyz.sch.id langsung terhubung ke sistem.
Keamanan SSL / HTTPS Otomatis Setiap domain sekolah terlindungi enkripsi SSL standar perbankan untuk menjamin kerahasiaan data santri dan transaksi.
Branding & Logo Lembaga Teknologi ZADIN bekerja di belakang layar, sementara nama baik, logo, dan identitas digital lembaga tetap berada di depan.
Domain Aktif
Tenant Resolver ZADIN
https://portal.pesantrenalazhar.sch.id
Resolusi Otomatis Instansi: Instance ID #104
Pondok Pesantren Al-Azhar Modern Database & Konfigurasi Lembaga Terisolasi
Pengunjung dan wali santri mengakses sistem melalui nama resmi lembaga Anda
Enterprise Multi-Tenant Architecture

Satu Platform, Data Setiap Lembaga Tetap Terpisah

Privasi dan keamanan informasi adalah prioritas mutlak. ZADIN menerapkan isolasi logis tingkat enterprise agar basis data antar sekolah tidak akan pernah tertukar atau bocor.

Pesantren Darussalam
Tenant Room #01

Basis data santri, rekening kas, inventaris, dan akun pengguna terisolasi 100%.

SMA Islam Terpadu Bina Insan
Tenant Room #02

Pengaturan kurikulum nasional, rekap SPP siswa, dan data guru berjalan independen.

Yayasan Al-Kautsar
Tenant Room #03

Multi-unit di bawah satu yayasan terkelola rapi dengan privasi antar cabang yang aman.

Jaminan Perlindungan Data: Akses data pengguna diikat secara ketat pada ID instansi dan divalidasi pada setiap lapisan permintaan API.
Keamanan Enterprise

Keamanan Dibangun Sejak Fondasi

Infrastruktur ZADIN mengedepankan standar keamanan tinggi untuk melindungi kerahasiaan data santri, integritas pencatatan keuangan, dan keandalan sistem operasional lembaga.

Isolasi Data Instansi

Setiap instansi sekolah/pesantren memiliki batas data sendiri. Data tidak akan pernah tercampur antar lembaga.

Akses Berbasis Peran (RBAC)

Hak akses dibatasi secara ketat berdasarkan kewenangan staf, bendahara, guru, dan santri untuk mencegah penyalahgunaan.

Autentikasi Aman

Sistem login terproteksi menggunakan teknologi autentikasi industri teruji dengan sesi aman dan token terenkripsi.

API Terlindungi & Rate Limiter

Komunikasi antara web dan aplikasi mobile diamankan oleh lapisan filter validasi, pembatas frekuensi request, dan enkripsi payload.

Enkripsi SSL / HTTPS Penuh

Seluruh jalur komunikasi data dari browser dan aplikasi smartphone dienkripsi dengan protokol HTTPS untuk menjaga kerahasiaan informasi.

Fondasi Teknologi Terpercaya
CodeIgniter 4 Core Shield Authentication JWT Secure Tokens Protected RESTful API Flutter Mobile Framework
ZADIN Web Admin Dashboard
Data Induk Santri 1.482 Santri
Ahmad Fauzi (Kls 10-A) SPP Lunas
Muhammad Rizky (Kls 11-B) Hafalan Juz 30
Siti Aisyah (Kls 12-IPA) SPP Lunas
ZADIN Mobile Portal Santri & Wali
Presensi Hadir
Tagihan Terbayar
Jadwal: Fiqih (08:00)
Sinkronisasi Multi-Perangkat

Bekerja dari Web. Terhubung dari Mobile.

Pengelolaan administrasi komprehensif dilakukan melalui antarmuka Web yang leluasa, sementara kebutuhan santri, guru, dan wali dapat diakses secara cepat melalui aplikasi Mobile.

Web Portal Manajemen Lengkap Dirancang untuk kebutuhan staf TU, bendahara, dan pimpinan dalam input data massal, konfigurasi, dan ekspor laporan keuangan.
Aplikasi Mobile Responsif Memudahkan guru mencatat absensi harian di kelas, serta wali santri memantau perkembangan hafalan dan status pembayaran dari mana saja.
Nilai Keunggulan

Mengapa Lembaga Memilih ZADIN?

Dirancang dari fondasi yang kokoh untuk menjawab kebutuhan operasional nyata lembaga pendidikan Islam secara berkelanjutan.

Terintegrasi Penuh

Satu kali input data santri atau transaksi keuangan akan otomatis menyinkronkan seluruh modul terkait tanpa perlu entri ganda.

Khusus Pendidikan Islam

Fitur dirancang sesuai ekosistem pesantren dan madrasah, mulai dari manajemen tahfidz, asrama, syahriah, hingga kurikulum diniyah.

Fleksibel & Modular

Lembaga dapat mengaktifkan modul yang dibutuhkan saat ini dan menambahkan modul baru kapan saja sesuai perkembangan institusi.

Multi-Role Terstruktur

Setiap pimpinan, kepala sekolah, staf TU, bendahara, guru, dan santri mendapatkan antarmuka yang disesuaikan dengan tanggung jawabnya.

Cloud-Native & Tanpa Ribet

Dapat diakses aman 24/7 dari peramban web dan ponsel tanpa perlu membeli atau memelihara server fisik sendiri di sekolah.

Siap Tumbuh Bersama

Mendukung pertumbuhan lembaga dari satu sekolah rintisan hingga puluhan cabang pesantren di bawah naungan yayasan induk.

Alur Implementasi Cepat

Langkah Mudah Mulai Menggunakan ZADIN

Kami mendampingi proses adaptasi digital lembaga Anda mulai dari pemetaan kebutuhan hingga sistem beroperasi penuh.

01
Konsultasi Kebutuhan

Diskusi untuk memetakan struktur organisasi sekolah/pesantren, alur administrasi, dan prioritas modul yang akan digunakan.

02
Konfigurasi Sistem

Penyiapan instance sekolah, integrasi domain resmi lembaga (contoh: portal.sekolah.sch.id), dan pengaturan hak akses pengguna.

03
Migrasi Data Awal

Pendampingan migrasi data induk santri, siswa, guru, setting bagan akun keuangan (COA), dan master tarif tagihan.

04
Go Live & Pendampingan

Lembaga resmi mengoperasikan ZADIN untuk kegiatan harian dengan dukungan teknis dan pembaruan sistem berkala.

Skalabilitas Jangka Panjang

Mulai dari Satu Sekolah. Bertumbuh Bersama Yayasan.

ZADIN dirancang dengan arsitektur multi-unit yang siap mendampingi perjalanan lembaga Anda, mulai dari satu unit rintisan hingga jaringan yayasan dengan belasan cabang.

Tanpa Perlu Mengganti Software Ketika membuka unit jenjang baru atau cabang kampus baru, Anda cukup menambah instansi di dalam satu akun yayasan terpadu.
Konsolidasi Laporan Yayasan Yayasan induk dapat melihat performa penerimaan dana, total santri, dan laporan keuangan komparatif antar unit secara instan.
Yayasan Pendidikan Induk
Dashboard Konsolidasi & Monitoring Eksekutif
Unit MI / SD Islam Kurikulum & SPP Siswa
Unit MTs / SMP Islam Akademik & Persuratan
Unit MA / SMA Islam E-Rapor & Kelulusan
Pondok Pesantren Asrama & Tahfidz Quran
Prinsip Pengembangan

Dibangun Bersama Kebutuhan Nyata Lembaga Pendidikan

ZADIN tidak dibangun di atas asumsi teoritis. Setiap modul disempurnakan berdasarkan alur kerja nyata dan masukan praktisi pesantren, madrasah, dan bendahara sekolah di Indonesia.

Relevan dengan Budaya Lembaga

Menghormati tradisi kepesantrenan dan tata kelola madrasah dengan terminologi yang akrab dan mudah dipelajari oleh seluruh staf.

Transparansi Finansial Akuntabel

Menghadirkan pembukuan yang tertib dan akurat agar amanah dana umat, wali santri, dan yayasan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik.

Dukungan Teknis Berkelanjutan

Komitmen pendampingan teknis dan pembaruan sistem berkala untuk memastikan operasional harian sekolah berjalan tanpa gangguan.

Paket Solusi

Solusi yang Disesuaikan dengan Kebutuhan Lembaga

Pilih skema implementasi yang paling tepat untuk skala dan kompleksitas operasional institusi pendidikan Anda.

Paket Sekolah

School & Madrasah

Ideal untuk jenjang SD, SMP, SMA, SMK, MI, MTs, dan MA yang fokus pada tertib administrasi dan SPP.

  • Data Induk Siswa & Rombel
  • Modul Akademik & Penilaian
  • Billing Tagihan SPP Terpadu
  • Persuratan & Disposisi Digital
  • Dukungan Custom Domain Sekolah
Paling Banyak Digunakan
Paket Pesantren

Pondok Pesantren

Dirancang khusus untuk pesantren dengan ekosistem asrama, tahfidz, kesantrian, dan syahriah.

  • Semua Fitur Paket Sekolah
  • Manajemen Asrama & Kesantrian
  • Monitoring Tahfidz & Hafalan
  • Jurnal Akuntansi Otomatis Terpadu
  • Inventaris Gudang & Logistik Dapur
  • Portal Santri & Wali Mobile-Ready
Paket Yayasan

Yayasan & Enterprise

Solusi terlengkap untuk yayasan pendidikan yang menaungi banyak unit sekolah dan pesantren cabang.

  • Multi-Unit & Multi-Instansi Cabang
  • Dashboard Konsolidasi Eksekutif
  • Akuntansi & Laporan Finansial Yayasan
  • Manajemen Aset & Depresiasi Terpadu
  • Dedicated Account Manager & SLA Support
Tanya Jawab

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Jawaban atas pertanyaan umum seputar fitur, implementasi, keamanan, dan penggunaan platform ZADIN.

ZADIN adalah platform SaaS manajemen terpadu berbasis cloud yang dirancang khusus untuk sekolah, madrasah, pondok pesantren, dan yayasan pendidikan Islam. ZADIN menghubungkan administrasi data santri, kurikulum akademik, penagihan SPP, jurnal akuntansi otomatis, inventaris barang, manajemen aset, dan persuratan dalam satu ekosistem.

Tidak. ZADIN dibangun untuk seluruh ekosistem pendidikan, termasuk Sekolah Formal (SD, SMP, SMA, SMK), Madrasah (MI, MTs, MA), Pondok Pesantren Salaf/Modern, hingga Yayasan Pendidikan terpusat.

Ya, tentu saja. Setiap lembaga dapat menghubungkan domain atau subdomain resminya sendiri (contoh: portal.pesantrenanda.sch.id). Sistem ZADIN akan otomatis mengenali instansi Anda di balik layar dengan sertifikat keamanan SSL gratis.

Sama sekali tidak. ZADIN menggunakan arsitektur Multi-Tenant Data Isolation tingkat enterprise. Setiap lembaga memiliki ruang data, pengaturan pengguna, dan hak akses yang sepenuhnya terisolasi dan diverifikasi pada setiap request.

Ya. ZADIN menyediakan aplikasi mobile berbasis Flutter yang terhubung dengan API sistem untuk memudahkan guru melakukan presensi di kelas serta santri dan wali memantau tagihan, nilai, dan informasi sekolah secara praktis dari smartphone.

Bisa. ZADIN menerapkan sistem modular di mana Anda dapat mengaktifkan modul yang memang dibutuhkan (misal hanya Akademik dan SPP terlebih dahulu) dan dapat mengaktifkan modul Akuntansi, Inventaris, atau Aset di kemudian hari saat lembaga sudah siap.

Implementasi berlangsung cepat dalam 4 langkah: Konsultasi pemetaan kebutuhan, Konfigurasi sistem dan domain lembaga, Migrasi data awal santri/guru, dan Peluncuran (Go Live) disertai pendampingan penggunaan bagi seluruh operator.

Bisa. Tim ZADIN menyediakan format template impor data untuk memindahkan data master santri, data wali, pegawai, dan saldo awal keuangan ke dalam sistem tanpa perlu input manual satu per satu.

Sangat bisa. ZADIN memiliki fitur hierarki Multi-Unit Yayasan di mana pimpinan yayasan dapat melihat dashboard konsolidasi seluruh cabang, sementara masing-masing kepala sekolah dan staf unit hanya dapat mengakses unitnya sendiri.

Keamanan ZADIN dibangun dengan standar industri: enkripsi SSL/HTTPS, autentikasi terproteksi, pembatasan hak akses berbasis peran (RBAC), filter rate limiter untuk menangkal serangan siber, serta pencadangan data (*backup*) berkala.
Transformasi Digital Lembaga Pendidikan

Mulai Transformasi Digital Lembaga Bersama ZADIN

Bangun sistem pengelolaan sekolah, madrasah, dan pondok pesantren yang lebih terintegrasi, transparan, dan siap berkembang tanpa batas.

Tim ZADIN siap membantu memetakan kebutuhan lembaga Anda sebelum proses implementasi.